Que ninguna venta se os caiga entre las arras y la notaría por un papel
Entre la reserva y la firma hay diez papeles que dependen de otros: el vendedor, el comprador, su banco, la gestoría. Cada mañana os digo qué falta, de quién y desde cuándo, y os dejo el correo escrito para que lo mandéis vosotros. Esto es un ejemplo de cómo se vería; la venta, las personas y las fechas son inventadas.
Lo que os llega cada mañana · Inmobiliaria [vuestra agencia]
Cómo funciona
Cinco cosas, y ninguna es mandar correos por su cuenta
- El día de las arras rellenáis un formulario de un minuto: inmueble, vendedor, comprador, gestoría y fecha límite de notaría. Sale la lista de papeles con su fecha.
- Cada mañana laborable, un resumen: qué está en plazo, qué vence en tres días y qué lleva días parado. Si no hay nada que hacer, el resumen lo dice, para que el silencio nunca signifique que algo se ha parado sin que lo sepáis.
- Los recordatorios salen como borradores en vuestro correo, uno por persona y con todos sus papeles juntos. No sale nada sin que le deis a enviar.
- Cada lunes, un correo escrito para el vendedor contándole cómo va su venta, aunque no haya novedades. El vendedor que sabe cómo va no llama cada día.
- Un clic en el resumen marca un papel como recibido. Cuando no queda ninguno, el expediente se cierra solo.
La lista
Los diez papeles de la lista de partida
Es la lista con la que se abre cada expediente, en este orden. El plazo es el que se pone por defecto, contado hacia atrás desde la fecha límite de la notaría; si cae antes de las arras, se pone el día de las arras.
| Papel | De quién | Plazo por defecto |
|---|---|---|
| Nota simple actualizada | La agencia | 20 días antes de la notaría |
| Copia de la escritura de propiedad | El vendedor | 20 días antes de la notaría |
| Certificado de eficiencia energética | El vendedor | 20 días antes de la notaría |
| Último recibo del IBI | El vendedor | 15 días antes de la notaría |
| Cédula de habitabilidad (si la piden en su comunidad) | El vendedor | 15 días antes de la notaría |
| Tasación del banco del comprador (si hay hipoteca) | El comprador | 15 días antes de la notaría |
| Certificado de deudas con la comunidad | El vendedor | 10 días antes de la notaría |
| Oferta de hipoteca del comprador (si hay hipoteca) | El comprador | 10 días antes de la notaría |
| Cita de firma en notaría confirmada | La gestoría | 7 días antes de la notaría |
| Cancelación de la hipoteca del vendedor (si la hay) | El vendedor | 5 días antes de la notaría |
No es una lista legal. La confirmáis con vuestra gestoría o vuestra notaría, y se quitan o se añaden papeles en cada venta: la cédula, por ejemplo, solo donde la pidan.
- Se paga al abrirlo. Sin cuota y sin permanencia: los meses sin ventas reservadas no pagáis nada.
- Incluido en el sistema completo.
- La lista de papeles es una lista de partida. La confirmáis con vuestra gestoría o vuestra notaría y se ajusta a cada venta.
Esto es una vista de ejemplo con datos inventados; no es un cliente real. No es asesoría legal ni sustituye a la gestoría ni a la notaría: os dice qué falta y de quién, nada más. Los datos de comprador y vendedor se tratan con un contrato de encargo de tratamiento firmado antes del primer expediente.
Preguntas
Lo que suelen preguntar del expediente
¿Qué papeles suelen faltar entre las arras y la notaría?
¿Sustituye a la gestoría o a la notaría?
¿Cuánto cuesta?
¿Se os ha caído alguna venta por un papel?
Si tenéis una venta reservada ahora mismo, decídmelo. Os enseño cómo quedaría con vuestro expediente, sin compromiso.
O al 671 68 76 05. Contesto yo.
Lo escribe Edu Castillo, desde Rubí (Barcelona). Mido qué les pasa a los anuncios y a los contactos de una inmobiliaria: en agosto y septiembre de 2026, 57 agencias cronometradas y 1.884 webs barridas, con el método publicado. Quién soy · por qué yo y no un software.
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